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Niche workflow pack

Fitness workflow pack

Four workflow drafts for gym tours and coaching introductions: enquiry routing, decision follow-up, missed appointments and after-service care.

  • 2 min di lettura
  • Sezioni 7
  • 14 ottobre 2026 aggiornato
In questa pagina
  1. 1What you get
  2. 2Explore the four workflows
  3. 3How the enquiry handoff works
  4. 4What you need to connect
  5. 5What is outside this pack
  6. 6Before you activate it
  7. 7Get access when the pack is ready

What you get

Four workflow drafts, organized in a dedicated Fitness folder. Each workflow has a trigger, conditional paths and a manual fallback.

Explore the four workflows

Fitness · 01 · Enquiry routing

Give each new enquiry the right next step: a priority handoff, a permitted email response or a manual follow-up.

  • Starts when: Tag added: rlu-fitness-enquiry.
  • Saved action steps: 9.
  • Conditional paths: 4.

See every step and branch

Fitness · 02 · Decision follow-up

Follow up after a proposal without chasing someone who has already replied or made a decision.

  • Starts when: Tag added: rlu-fitness-membership-sent.
  • Saved action steps: 8.
  • Conditional paths: 3.

See every step and branch

Fitness · 03 · Missed appointment recovery

Help a missed appointment become a new booking, with separate paths for contacts who have already rebooked.

  • Starts when: Tag added: rlu-fitness-trial-missed.
  • Saved action steps: 8.
  • Conditional paths: 3.

See every step and branch

Fitness · 04 · After-service check-in

Check in after the service and invite eligible customers to leave an honest review, with a manual fallback.

  • Starts when: Tag added: rlu-fitness-attended.
  • Saved action steps: 7.
  • Conditional paths: 3.

See every step and branch

How the enquiry handoff works

Arrange a trainer introduction. Discuss suitability privately and avoid weight-loss or medical promises.

What you need to connect

  • Set sender_signature and review_url custom values.
  • Connect the email sender and verify domain authentication.
  • Map form, calendar and pipeline events to the documented trigger tags.
  • Maintain won, lost, replied, rebooked, cancelled and do-not-contact tags from your booking and inbox processes.
  • Record email permission explicitly. Check every branch with test contacts before publishing.

What is outside this pack

This pack contains workflows. It does not include a website, funnel, calendar, phone number, sending domain, paid AI usage or external integrations. Connect those to your own account where needed.

Before you activate it

  1. Import into an empty test sub-account and confirm all four workflows and their triggers.
  2. Try a priority enquiry, a permitted email contact and a contact who needs manual follow-up.
  3. Try won, lost, replied, rebooked, cancelled and restricted-contact scenarios.
  4. Check that the correct paths run and that no unwanted message is sent.
  5. Review your sender details, consent rules and message copy before publishing.

Get access when the pack is ready

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  2. 2.Richiedi il tuo accesso

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  3. 3.Scegli un'snapshot e installa

    Ottieni il collegamento di importazione per uno snapshot disponibile. Importalo nel tuo account GoHighLevel, aggiungi i dettagli della tua attività ed effettua un test prima dell'attivazione.

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